Polityka Prywatności
Data ostatniej aktualizacji: Styczeń 2025
Ecosteadworks szanuje prywatność użytkowników i zobowiązuje się do ochrony danych osobowych zgodnie z obowiązującymi przepisami prawa, w szczególności z Rozporządzeniem Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. (RODO).
1. Administrator Danych Osobowych
Administratorem danych osobowych przetwarzanych w ramach niniejszej strony internetowej poświęconej programowi ekologicznego edukacji mieszkańców jest:
2. Zakres Zbieranych Danych
W ramach funkcjonowania naszej platformy edukacyjnej możemy zbierać następujące kategorie danych osobowych:
- Dane identyfikacyjne: imię, nazwisko, adres e-mail, numer telefonu
- Dane techniczne: adres IP, typ przeglądarki, system operacyjny, czas wizyty na stronie
- Dane dotyczące aktywności: informacje o uczestnictwie w programach edukacyjnych, pobrane materiały, wypełnione formularze
- Dane komunikacyjne: korespondencja e-mailowa, wiadomości przesłane przez formularze kontaktowe
3. Cele i Podstawy Prawne Przetwarzania Danych
Przetwarzamy dane osobowe użytkowników w następujących celach:
3.1. Realizacja Programów Edukacyjnych
Dane są przetwarzane w celu umożliwienia uczestnictwa w programach ekologicznego kształcenia, warsztatach, webinariach oraz innych inicjatywach edukacyjnych. Podstawą prawną jest wykonanie umowy lub podjęcie działań na żądanie osoby, której dane dotyczą (art. 6 ust. 1 lit. b RODO).
3.2. Komunikacja z Użytkownikami
Przetwarzamy dane w celu odpowiedzi na zapytania, wysyłki newsletterów z informacjami o działaniach ekologicznych oraz powiadomień o nadchodzących wydarzeniach. Podstawą prawną jest zgoda użytkownika (art. 6 ust. 1 lit. a RODO) lub prawnie uzasadniony interes administratora (art. 6 ust. 1 lit. f RODO).
3.3. Analiza i Doskonalenie Usług
Dane techniczne są wykorzystywane do analizy ruchu na stronie, optymalizacji treści edukacyjnych oraz poprawy jakości świadczonych usług. Podstawą prawną jest prawnie uzasadniony interes administratora (art. 6 ust. 1 lit. f RODO).
3.4. Wypełnienie Obowiązków Prawnych
W niektórych przypadkach przetwarzanie danych może być niezbędne do wypełnienia obowiązków prawnych ciążących na administratorze, takich jak obowiązki podatkowe czy rachunkowe (art. 6 ust. 1 lit. c RODO).
4. Odbiorcy Danych Osobowych
Dane osobowe mogą być udostępniane następującym kategoriom odbiorców:
- Dostawcy usług IT: firmy świadczące usługi hostingowe, utrzymanie strony internetowej oraz wsparcie techniczne
- Dostawcy usług marketingowych: podmioty wspierające w prowadzeniu kampanii edukacyjnych i promocyjnych
- Partnerzy edukacyjni: instytucje współpracujące przy realizacji programów ekologicznych
- Organy publiczne: w zakresie wymaganym przepisami prawa
Wszyscy odbiorcy danych są starannie wybierani i zobowiązani do zapewnienia odpowiedniego poziomu ochrony danych osobowych.
5. Przekazywanie Danych do Państw Trzecich
Co do zasady, dane osobowe nie są przekazywane poza Europejski Obszar Gospodarczy (EOG). W przypadku konieczności takiego przekazania, zapewniamy odpowiednie zabezpieczenia zgodne z wymogami RODO, takie jak standardowe klauzule umowne zatwierdzone przez Komisję Europejską.
6. Okres Przechowywania Danych
Dane osobowe są przechowywane przez okres niezbędny do realizacji celów, dla których zostały zebrane:
- Dane uczestników programów: przez czas trwania programu oraz przez okres wymagany przepisami prawa (do 5 lat po zakończeniu programu)
- Dane marketingowe: do czasu wycofania zgody lub wniesienia sprzeciwu
- Dane techniczne: zazwyczaj do 24 miesięcy od ostatniej aktywności
- Korespondencja: przez okres niezbędny do obsługi sprawy oraz ewentualnego dochodzenia roszczeń
7. Prawa Osób, Których Dane Dotyczą
Zgodnie z RODO, każda osoba, której dane są przetwarzane, ma prawo do:
- Dostępu do danych: uzyskania informacji o przetwarzanych danych oraz otrzymania ich kopii
- Sprostowania danych: poprawienia nieprawidłowych lub uzupełnienia niekompletnych danych
- Usunięcia danych: żądania usunięcia danych w określonych przypadkach („prawo do bycia zapomnianym")
- Ograniczenia przetwarzania: żądania ograniczenia przetwarzania danych w określonych sytuacjach
- Przenoszenia danych: otrzymania danych w ustrukturyzowanym formacie oraz przesłania ich innemu administratorowi
- Sprzeciwu: wniesienia sprzeciwu wobec przetwarzania danych w celach marketingowych lub z innych przyczyn związanych z szczególną sytuacją
- Cofnięcia zgody: w każdej chwili, gdy przetwarzanie odbywa się na podstawie zgody
- Wniesienia skargi: do organu nadzorczego (Prezes Urzędu Ochrony Danych Osobowych)
Ważne: W celu realizacji swoich praw, prosimy o kontakt za pomocą danych podanych w sekcji kontaktowej poniżej. Odpowiemy na żądanie w terminie miesiąca od jego otrzymania.
8. Pliki Cookies
Nasza strona internetowa wykorzystuje pliki cookies (ciasteczka) – małe pliki tekstowe zapisywane na urządzeniu użytkownika. Cookies służą do:
- Zapewnienia prawidłowego funkcjonowania strony (cookies niezbędne)
- Zapamiętywania preferencji użytkownika (cookies funkcjonalne)
- Analizy ruchu na stronie i zachowań użytkowników (cookies analityczne)
- Personalizacji treści i reklam (cookies marketingowe)
Użytkownik może w każdej chwili zmienić ustawienia dotyczące cookies w swojej przeglądarce internetowej. Należy jednak pamiętać, że wyłączenie niektórych cookies może wpłynąć na funkcjonalność strony.
9. Bezpieczeństwo Danych
Przykładamy szczególną wagę do bezpieczeństwa przetwarzanych danych osobowych. Stosujemy odpowiednie środki techniczne i organizacyjne, w tym:
- Szyfrowanie połączeń (protokół SSL/TLS)
- Regularne kopie zapasowe danych
- Ograniczenie dostępu do danych tylko dla upoważnionych osób
- Monitoring i audyt systemów informatycznych
- Szkolenia pracowników w zakresie ochrony danych osobowych
- Wdrożenie procedur reagowania na incydenty bezpieczeństwa
10. Zmiany w Polityce Prywatności